深圳市天翔展覽展示策劃有限公司

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                      展覽期間注意事項

                      文章出處:www.www.alefcultural.com作者:深圳展覽公司人氣:發表時間:2016-4-28 16:54:23
                      展覽期間注意事項
                       
                      1.嚴格按展覽規定的時間參展和撤展,不遲到、不早退。進入展場時需配佩帶好胸卡,作為專業貿易展,無胸卡一律不得入內,因而請妥善保管,謹防丟失,萬一遺失請速與主辦單位聯系。
                       
                      2.布展時,先要檢查楣板上公司名稱拼寫有無錯誤,然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好,如提前租用了額外物品,還應注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水,更不得使用釘子等破壞展板,否側將會到經濟懲罰。對于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺上,更不要隨意丟棄,應請主辦單位指定地點存放處置,以便展品的回運。
                       
                      3.由于展館內人員流動性強,參展人員應增強防盜意識,貴重物品、書包等不要離開視線,更不要把包、錢等放在展臺上,對于重要的展品,每展展覽結束后帶回酒店,不要留在展場內。
                       
                      4.在開展的第一天,每個參展企業都將獲得一本免費的展會會刊,該會刊上標有參展企業的基本信息,是參展企業了解同行情況、展會情況的很好的指南,可向現場的觀眾登記處索取。
                       
                      5.參展人員:
                           儀表:展會期間需著正裝,鞋應注意擦干凈。
                           儀容:由于參展人員需要派發資料、指點產品,因而指甲應修剪干凈。
                      姿態:應保持精力充沛,不要歪扭的到處坐,盡量不要在展臺內吃東西、看報紙、雜志、打瞌睡,不得在展場內吸煙,賣樣品。
                      態度:平易近人,不卑不亢,不要蓄意貶低競爭對手,對每一個走進展位的人都應同樣地尊重。
                       
                      6.善于收集信息
                         為了在展臺內達到最大的宣傳效果,盡可能多的與專業觀眾接觸并交流信息,企業需要使專業觀從在展臺內逗留盡可能長的時間,這樣可使自己的銷售人員獲取得更多的高質量的線索和市場信息,而此時的銷售人員和顧客都在展覽會中收集特定的信息,展覽又是一個繁忙復雜的環境,需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。
                       
                      7.善于總結參展經驗
                        如條件充許,參展人員在每天的展會結束后應討論一下一天的工作成績,評價工作的進程,哪些地方做的得體,哪些地方仍需改進,根據需要適當高速貿易計劃和安排。
                       
                      8.同行之間善于溝通
                        當展臺上暫時沒有客戶光臨時,多名參展人員在場的情況下,可以抽出一個在展場內到處走動一下,以利于了解行情,了解競爭者情況,且增加遇上新客戶的可能 情,但必須注意,始終要保持有人看守展位
                       
                      9.撤展
                        撤展時應嚴格遵守撤展時間,不得提早,因為此時很可能會有一個重要的客戶光臨您的展位,企業可能會因此而失去一筆大的訂單:同時,空蕩的展位也會影響企業形像。
                         撤展時應注意清除展板上的膠帶、宣傳畫等,以免因未能將展板恢復原檔,而遭受不必要的經濟懲罰,且在國外在這方面的罰金相當高。
                      此文關鍵字:展覽

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